第一章 入学与注册

第一条 按国家招生规定录取的新生，持录取通知书，按学校有关要求和规定的期限到校办理入学手续。因故不能按期入学的，应当向学校请假。未请假或者请假逾期的，除因不可抗力等正当事由以外，视为放弃入学资格。

第二条 学校在报到时由学工处组织各系对新生入学资格进行初步审查，审查合格的办理入学手续，予以注册学籍；审查发现新生的录取通知、考生信息等证明材料，与本人实际情况不符，或者有其他违反国家招生考试规定情形的，取消入学资格。

第三条 新生可以申请保留入学资格。保留入学资格期间不具有学籍。申请保留入学资格流程如下：

（一）学生身心状况不适宜在校学习的，经学校指定的二级甲等（含）以上医院或者学校综合门诊部诊断，需要在家休养，并在短期治疗后可达到入学标准，由其本人提交书面申请和医院诊断证明材料，经学校批准后，为其保留入学资格1年。

（二）应征参加中国人民解放军（含中国人民武装警察部队）的，由新生本人提交书面申请和入伍相关证明材料，经学校批准后，为其保留入学资格至退役后2年。

（三）因其他因素确实无法入学的，由新生本人提交书面申请并附相关证明材料，家长签字同意，经学校批准后，为其保留入学资格1年。

新生保留入学资格期满前应在下一年级新生入学报到前两周内向学校申请入学，经所属系审查合格、学工处审批后，办理入学手续。审查不合格的，取消入学资格；逾期不办理入学手续且未有因不可抗力延迟等正当理由的，视为放弃入学资格。

第四条 学生入学后，学校学工处组织各系在3个月内按照国家招生规定进行复查。复查内容主要包括以下方面：

（一）录取手续及程序等是否合乎国家招生规定；

（二）所获得的录取资格是否真实、合乎相关规定；

（三）本人及身份证明与录取通知、考生档案等是否一致；

（四）身心健康状况是否符合报考专业或者专业类别体检要求，能否保证在校正常学习、生活；

（五）艺术、体育等类型录取学生的专业水平是否符合录取要求。

复查中发现学生存在弄虚作假、徇私舞弊等情形的，确定为复查不合格，应当取消学籍；情节严重的，学校应当移交有关部门调查处理。

复查中发现学生身心状况不适宜在校学习，经学校指定的二级甲等以上医院诊断，需要在家休养的，可以按照第三条的规定保留入学资格。

第五条 新生入学后应在规定时间登录中国高等教育学生信息网进行学籍自查，核实本人学籍是否注册、信息是否准确等。

第六条 每学期开学时，学生应按学校规定的日期与要求缴纳学费和有关费用后方可办理注册手续。不能如期注册的，应当履行暂缓注册手续。未按学校规定缴纳学费或者有其他不符合注册条件的，不予注册。具体按照《南京信息工程大学滨江学院学生注册管理办法（试行）》执行。

家庭经济困难的学生可以申请助学贷款或者其他形式资助，办理有关手续后注册。

学校应当按照国家有关规定为家庭经济困难学生提供教育救助，完善学生资助体系，保证学生不因家庭经济困难而放弃学业。

第二章  考核与成绩记载

第七条 学生应当参加学校教育教学计划规定的课程和各种教育教学环节（以下统称课程）的考核以取得成绩、获得学分，考核成绩、学分记入成绩册，并归入学籍档案。学院以学分作为计算学生学业进程的基本单位，学生必须修满教学计划规定的学分，方能毕业。具体学分数以各本科专业教育教学计划规定为准。

考核分为考试和考查两种。课程成绩按百分制或A（优秀）、B（良好）、C（中等）、D（及格）、F（不及格）五级制进行登记。凡总评成绩在60分及以上、D（及格）及以上者，即可取得该门课程的学分。具体参照《南京信息工程大学滨江学院学生课程成绩考核办法》及《南京信息工程大学滨江学院实验教学考核与成绩评定的有关规定》执行。

必修课考试不及格的学生，学院在下一学期初提供一次补考机会（单独开设的实验课程除外），不参加补考或补考不及格者须重新学习该门课程，收费标准按照教育部有关规定经物价部门核准执行。选修课不及格的学生可以另选其他选修课。

第八条 学生思想品德的考核、鉴定，以《普通高等学校学生管理规定》（教育部第41号令）第四条为主要依据，采取个人小结、师生民主评议等形式进行。

学生体育成绩评定要突出过程管理，可以根据考勤、课内教学、课外锻炼活动和体质健康等情况综合评定。学生因病或生理缺陷确实不能正常上体育课者，应在开学后两周内由本人提出申请，校综合门诊部出具证明，经学工处和基础部同意，允许其上保健体育课，其考核成绩作为体育课程成绩。

第九条 学生有下列情况之一，原则上应予留级：

（一）一年级结束所获学分＜30.0；

（二）二年级结束所获学分＜70.0；

（三）三年级结束所获学分＜120.0。

留级者，由所属院（部）通知学生办理相关手续，按其入学时登记地址通知家长（或其他监护人）。

虽未达到必须留级所规定的标准，但无法跟原年级正常学习者，可自愿申请留级，自愿留级的需由其家长（或其他监护人）提交书面申请或书面同意意见。

留级的学生按留入年级的专业培养方案学习并确定毕业资格，在完成留入年级学习任务以及以往所缺课程的基础上，可根据实际情况申请修读原年级课程，经主管教学院长审查同意后方可办理选课手续，原年级课程修完者可跳回原年级，跳回原年级后按原年级培养方案确定毕业资格。留级学生的学费按标准学制加留级次数缴纳学费。

在本科四年标准学制结束时，未取得结业或毕业资格，又不符合退学条件的学生，可以申请延长学习年限，但不得超过弹性学习年限的上限，且在校实际学习时间不得超过六年。

延长学习年限的学生按原年级培养方案和学位授予条件确定毕业资格和学位资格。如延长学习年限前已留级者，按留入年级培养方案和学位授予条件确定毕业资格和学位资格。

第十条 选课按如下程序进行：学生选课前，必须详细阅读有关专业指导性教育教学计划。选课时要首先保证必修课程；有严格先行后续关系的课程，应按序修读，未取得先行课学分的，一般不得选读后续课；选课后，学生必须参加听课，无故缺课者按旷课处理。按教学计划规定，凡有相应实验的课程，原则上应同时选修理论课和实验课。

为了贯彻因材施教的原则，学生对教育教学计划规定的必修课，通过自学等途径确已掌握，且入学以来平均成绩90分以上，可以申请免听，于开学后一周内提出申请，并填写《课程免听申请表》，经开课老师审核，滨江学院教务处认可，报分管院长批准。获得批准后，免听者须参加由学院组织的考试。考试合格者取得该课程成绩，取得相应学分。

政治理论课、德育、体育课、实验（实习）课等主要必修课程，不得免听。

入学以来所有修读课程的平均成绩达95分以上者，可以申请修读高年级的部分课程，但所修课程上课时间不得有冲突。

第十一条 学生参加创新创业、社会实践等活动以及发表论文、获得专利授权等与专业学习、学业要求相关的经历、成果，可以折算为学分，计入学业成绩。具体按《南京信息工程大学滨江学院实践创新学分实施办法》有关规定，折算为创新创业学分，计入学业成绩。

第十二条 学生学业成绩表的课程成绩取首次考核成绩和历次重新学习成绩中的最高分。

学生必须严格遵守考场纪律，考试旷考、不交卷、违纪、作弊的，均当场取消考试资格，该课程以零分记，登记成绩时注明原因，如系必修课程，则该课程不得补考。具体按照《南京信息工程大学滨江学院考试纪律规定》和上级教育行政部门的有关规定执行。

学生因退学等情况中止学业，其在校学习期间所修课程及已获得学分，应当予以记录。学生重新参加入学考试、符合录取条件，再次入学的，其已获得学分，经学校认定，可以予以承认。

第十三条 学生应当按时参加教育教学计划规定的活动。不能按时参加的，应当事先请假并获得批准。无故缺席的，根据学校有关规定给予批评教育，情节严重的，给予相应的纪律处分。

(一) 学生考勤由任课教师和班级指定的考勤员共同负责，教师应根据学生到课情况适时点名登记，并将学生出勤情况报院滨江学院教务处，并由滨江学院教务处通知学工处。学生因病或其他原因不能上课时，须按如下要求办理请假手续，否则按旷课处理：

（1）请假三天以内由辅导员批准；一周以内由辅导员签署意见，报学工处批准；一周以上两周以内须经分管院领导批准；两周以上由院主要领导批准。请假三天以上的审批手续材料均由学工处查存。

（2）学生因病请假，须附校综合门诊部相关证明。请事假须附其它有关证明。

（3）学生外出实习，请假三天以内由组长或领队批准；超过三天时按本条第一款执行，学院另有专门规定的按专门规定执行。

（二）学生参加由学院组队的省级或省级以上行政主管部门举办的重大活动、学科或科技竞赛活动，或参加学院进行的重大活动，与上课时间冲突需请假的，由组织者提出书面请假申请和相关证明，经各院（部）审核，学工处同意后，到滨江学院教务处备案，学工处负责通知学生，并由滨江学院教务处转告任课教师。

（三）学生请假离校期满返回后，应当立即到学工处办理销假手续；如需续假者，按请假规定及时办理续假手续。

（四）学生不请假或未经批准而擅自离校，或不参加教学活动和学院规定要求参加的活动[上课（包括选修课）、实习、实验（按实有课时计算）、劳动、军训、社会实践（按每天4学时计）、考试] （在学院规定的考试时间内按每天4学时计）均作旷课处理。对旷课的学生要根据旷课时间多少、情节轻重及其认识态度给予批评教育或纪律处分。

（五）一学期请假达学期时间三分之一的学生，一般应当休学，学生缺席时数达到某门课程一学期上课时数三分之一的或缺课次数占教师点名次数三分之一及以上抽查旷课3次者；未按规定完成作业、实习、实验等教学活动达四分之一及以上者，不得参加本课程考试，应予重修；任课教师应当在考试一周前将不具备考试资格的学生名单报送学生所在二级学院，经审核后报送滨江学院教务处，并由滨江学院教务处通知有关学生。

（六）各类课程考试一般不得请假。学生因故不能参加考试，必须于考试前提出请假和缓考申请（如因病须附校综合门诊部就诊病历和病休证明），经学工处和滨江学院教务处同意后，报分管院长批准，并由滨江学院教务处转告任课教师后，方可缓考；凡已进入考场临时发生各种情况者一般不作缓考处理，不能补办缓考手续；未经批准擅自缺考，按旷考处理。

学生参加由学院组队的省级或省级以上行政主管部门举办的重大活动、学科或科技竞赛活动，与考试日期冲突或对考试产生明显影响，由组织者提出书面缓考申请和相关证明，经学工处和滨江学院教务处同意，并报分管院长批准后，由滨江学院教务处负责通知学生并转告任课教师，方可缓考。未按上述规定办理手续，按旷考处理。

缓考在下一学期开学初安排。

第三章  转专业与转学

第十四条 学生在学习期间对其他专业有兴趣和专长的，可以第一学年末申请转专业，具体按《南京信息工程大学滨江学院学生转专业实施办法（试行）》的相关规定执行；以特殊招生形式录取的学生，国家有相关规定或者录取前与学院有明确约定的，不得转专业。

休学创业或退役后复学的学生，因自身情况需要转专业的，学校应当优先考虑。

第十五条 学生一般应当在被录取学校完成学业。因患病或者有特殊困难、特别需要，无法继续在本校学习或者不适应本校学习要求的，可以申请转学。有下列情形之一，不得转学：

（一）入学未满一学期或者毕业前一年的；

（二）高考成绩低于拟转入学校相关专业同一生源地相应年份录取成绩的；

（三）由低学历层次转为高学历层次的；

（四）以定向就业招生录取的；

（五）无正当转学理由的。

学生因学校培养条件改变等非本人原因需要转学的，学校应当出具证明，由所在地省级教育行政部门协调转学到同层次学校。

第十六条  学生转学由学生本人提出申请，说明理由，经学院和拟转入学校同意，由转入学校负责审核转学条件及相关证明，认为符合本校培养要求且学校有培养能力的，经学校党政联席会或者专题会议研究决定，可以转入。

跨省转学的，由转出地省级教育行政部门商转入地省级教育行政部门，按转学条件确认后办理转学手续。须转户口的由转入地省级教育行政部门将有关文件抄送转入学校所在地的公安机关。

第十七条  学校应当按照国家有关规定，对转学情况应当及时进行公示，并在转学完成后，由转入学校报所在地省级教育行政部门备案。

第四章  休学与复学

第十八条 学校本科标准学制为四年。学生可以分阶段完成学业，最长学习年限（含保留入学资格、休学和保留学籍等）为八年，且学生在校实际学习时间不超过六年。学生可以分阶段完成学业，除另有规定外，应当在学校规定的最长学习年限内完成学业。

学生有下列情况之一的，应予休学，休学期一般以一年为单位：

（一）因病经指定医院或校综合门诊部诊断，须停课治疗、休养占一学期总学时三分之一以上的；

（二）在一学期内请假缺课超过该学期总学时三分之一的；

（三）因特殊原因，本人申请或学院认为必须休学的。

第十九条  因创业而休学的，学生本人提交书面申请和相关证明材料，所属学院组织专家审核认定后，报滨江学院教务处办理休学手续。

创业休学每次申请休学时间不超过2年，申请休学创业次数不超过2次。创业休学期满可申请复学，也可申请继续休学。

第二十条  新生和在校学生应征参加中国人民解放军（含中国人民武装警察部队），学校应当保留其入学资格或者学籍至退役后2年。保留其入学资格或者学籍时间不计入学习年限。

学生参加学校组织的跨校联合培养项目，在联合培养学校学习期间，学校同时为其保留学籍。

学生保留学籍期间，应每学期与所属院（部）联系一次。

第二十一条  休学学生应当办理手续离校。学生休学期间，学校应为其保留学籍，但不享受在校学习学生待遇，不予安排校内住宿，休学期间所发生的任何费用由个人承担。

学生要求休学，应提出书面申请，并附有关证明，各院（部）初审，报学工处审核，滨江学院教务处同意后（如因病需校综合门诊部签署意见），报分管院长审批。获批准后，滨江学院教务处应及时通知学工处，并由学工处通知本人（本人因病不能办理时可委托法定监护人）办理休学手续。

学生休学每次以一学年为限，学期内休学（期末考试前），按本学期休学处理。休学学生在规定的最长学习年限内，累计中断学业时间不得超过两年。

休学学生原来享受的奖学金、各类补助停发。带薪学习的学生由原单位按国家劳保规定执行；因病休学学生的医疗费按国家及当地的有关规定处理；学生休学回家，往返路费自理；休学学生的户口不迁出学院。

第二十二条  学生休学期满前两周内应当提出复学申请，经学校复查合格，方可复学。学生复学按如下规定办理：

（一）因伤病休学的学生，申请复学时必须由县以上医院诊断，证明已恢复健康，并经校综合门诊部或学院指定的二级甲等以上医院复查合格，方可复学；

（二）复学的学生视休学年限编入原专业的低年级学习。复学后，原来所获的学分继续有效。如原专业低年级未招生，则转入相近专业的低年级学习；

（三）要求复学的学生，由学工处进行政治表现复查。休学期间，如有违法犯罪行为或严重违反校纪校规者，取消复学资格并取消学籍；

（四）逾期不办理复学手续者，取消复学资格并取消学籍。

凡因休学、保留入学（复学）资格离校期满需复学，均须滨江学院教务处审核，并经分管院长批准，方可办理有关复学手续，否则不得参加学习，考试成绩不予承认。

第五章  退学

第二十三条  学生有下列情形之一，学校可予退学处理：

（一）学生学业成绩符合下列情况之一者：

1、一年级结束获得的学分＜20；  

2、二年级结束获得的学分＜60；

3、三年级结束获得的学分＜110。

（二）休学、保留学籍期满，在学校规定期限内未提出复学申请或者申请复学经复查不合格的；

（三）根据学校指定医院诊断，患有疾病或者意外伤残不能继续在校学习的；

（四）未经批准连续两周未参加学校规定的教学活动的；

（五）超过学校规定期限未注册而又未履行暂缓注册手续的；

（六）在学校规定的学习年限内未完成学业的；

（七）办理自费出国留学的；

（八）本人申请退学且经家长同意退学的。

（九）学校规定的不能完成学业、应予退学的其他情形。

学生因各种原因退学应由本人提出申请，经家长签字，辅导员和所在院（部）审核，向院学工处提出书面申请（属处理行为的由学工处提交报告及相关材料），并报学院领导审批。属非处理行为的由学工处转滨江学院教务处审核，并报请院长会议批准。

第二十四条 退学学生，应当按学校规定期限办理退学手续离校。

经批准退学的学生，须出具退学决定书并送交本人(因故无法直接送交本人的按法定视为有效送达的方式办理)，并在一周内办清离校手续。自正式通知退学之日起，停止一切学生待遇。

学生退学的善后问题，按下列规定办理：

（一）退学学生的档案由学校退回其家庭所在地，户口应当按照国家相关规定迁回原户籍地或者家庭户籍所在地。

（二）经确诊为精神病、癫痫、麻风病、性病患者和患有其他严重疾病（包括意外致残）者由家长或法定监护人负责领回；

（三）退学学生发给退学证明并根据学习年限及成绩（至少学满一学年且已取得规定的必修课学分）发给肄业证书。

第六章  毕业与结业

第二十五条 学生在学校规定学习年限内，修完教育教学计划规定内容，成绩合格，达到学校毕业要求的，准予毕业。

符合学位授予条件者，由院学位委员会审查通过后，颁发学位证书。

学生提前完成教育教学计划规定内容，获得毕业所要求的学分，可以申请提前毕业。申请提前毕业的学生，应在其三年级开学后2周内提出书面申请，经所在学院对其学习成绩和能力审定后，报滨江学院教务处备案。准予提前毕业的学生纳入毕业年级统一管理，其毕业证书电子注册按上级教育行政部门的规定时间进行。  

第二十六条 学生在学校规定学习年限内，修完教育教学计划规定内容，但未达到学校毕业要求的，学校可以准予结业，发给结业证书。

凡取得结业证书的学生，可以在弹性学习年限的最长期限内向学校申请参加不及格课程的换证考试（每年9月份向学校申请，10月份参加考试），换证考试通过课程的成绩以60分记入学生学业成绩表。达到毕业要求后，学校发给毕业证书（毕业时间按发证日期填写）。超过弹性学习最长年限仍未达到毕业要求者按永久性结业处理。  

换证考试违纪者，取消换证考试资格，成绩记为无效，按永久性结业处理。

对退学学生,学校应当发给肄业证书或者写实性学习证明。

第七章  学业证书管理

第二十七条 学校应当严格按照招生时确定的办学类型和学习形式，以及学生招生录取时填报的个人信息，填写、颁发学历证书、学位证书及其他学业证书。

学生在校期间变更姓名、出生日期等证书需填写的个人信息的，应当有合理、充分的理由，并提供有法定效力的相应证明文件。学校进行审查后报教育厅，并提交教育部学籍学历信息管理平台变更。

第二十八条 学校应当执行高等教育学籍学历电子注册管理制度，按相关规定及时完成学生学籍学历电子注册。

第二十九条 对违反国家招生规定取得入学资格或者学籍的，学校应当取消其学籍，不得发给学历证书、学位证书；已发的学历证书、学位证书，学校应当依法予以撤销。对以作弊、剽窃、抄袭等学术不端行为或者其他不正当手段获得学历证书、学位证书的，学校应当依法予以撤销。

被撤销的学历证书、学位证书已注册的，学校应当予以注销并报教育行政部门宣布无效。

第三十条 学历证书和学位证书遗失或者损坏，经本人申请，学校核实后应当出具相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力。

第三十一条 本办法自2018级学生开始施行，由滨江学院教务处负责解释。